Theo dõi quá trình chuyển đổi rõ ràng.
Tổ chức nguồn, đích và phạm vi dữ liệu thành dự án di chuyển. Theo dõi công việc và ngoại lệ để hỗ trợ kế hoạch chuyển đổi và xác minh.
Đánh giá riêng email, lịch và danh bạ.
Email có thể dùng IMAP, Google Workspace hoặc Microsoft 365 tùy môi trường. Lịch dùng CalDAV, Google Calendar hoặc Microsoft Graph; danh bạ dùng CardDAV, Google Contacts hoặc Microsoft Graph. Cần xác nhận nguồn, đích và quyền cho từng loại dữ liệu.
Thử nghiệm trước khi di chuyển.
Xác nhận kết nối và quyền truy cập, sau đó thử ánh xạ thư mục hoặc bộ sưu tập với tài khoản tiêu biểu. Dựa trên kết quả để lập từng đợt, thông báo người dùng và thời gian chuyển đổi.
Theo dõi tiến độ và xử lý ngoại lệ.
Xem tiến độ và trạng thái công việc. Di chuyển email cung cấp thông tin theo thư mục để kiểm tra mục bị bỏ qua hoặc thất bại; lịch và danh bạ theo dõi theo bộ sưu tập. Trạng thái hoàn tất vẫn cần đối chiếu tiêu chí xác minh đã thống nhất.
Điều kiện và giới hạn
API, quyền, giới hạn dịch vụ và định dạng dữ liệu ảnh hưởng kết quả. Cần kiểm tra kích thước email, sự kiện đặc biệt và ánh xạ trường khi thử nghiệm. Không bảo đảm mọi dữ liệu được chuyển nguyên trạng trong mọi môi trường; phạm vi dựa trên đánh giá và xác minh.
Chuẩn bị cho buổi demo
Cung cấp hệ thống nguồn và đích, số tài khoản dự kiến, loại dữ liệu và thời gian mong muốn. Chúng tôi sẽ trao đổi cách kết nối và xác minh phù hợp. Không cần mật khẩu khi tư vấn ban đầu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đánh giá email, lịch và danh bạ cùng nhau không?
Có, nhưng mỗi loại dữ liệu có kết nối, quyền và định dạng khác nhau. Cần xác nhận nguồn và đích riêng; thử nghiệm email thành công không xác nhận mọi loại dữ liệu.
Cần làm gì trước khi di chuyển?
Xác nhận phạm vi và ánh xạ tài khoản, thử với tài khoản tiêu biểu, rồi lập kế hoạch theo đợt, thông báo người dùng và thời điểm chuyển đổi theo kết quả.
Cần kiểm tra gì sau khi công việc hoàn tất?
Đối chiếu dữ liệu và ngoại lệ với phạm vi đã thống nhất. Kiểm tra ánh xạ thư mục, lịch hoặc tập hợp danh bạ trước khi bàn giao.
